A organização de eventos, feiras e congressos é uma atividade complexa que requer planejamento meticuloso, execução eficiente e uma equipe qualificada. A oferta desses serviços abrange diversas etapas e aspectos, garantindo que cada evento seja executado com maestria. O Instituto QSP planeja e executa todas as etapas e aspectos de forma personalizada e customizada de acordo com as características e necessidades do cliente.

Confira abaixo todas as áreas que estamos aptos a contribuir em seu projeto:

Planejamento e Preparação

• Definição de Objetivos: estabelecimento dos objetivos do evento, seja ele uma feira comercial, um simpósio acadêmico ou um evento corporativo.

• Seleção de Local: escolha de local adequado que atenda às necessidades específicas do evento, considerando fatores como capacidade, acessibilidade e infraestrutura.

• Line-up: definição e contratação de palestrantes especialistas e de renome no tema aboradado.

• Orçamento: elaboração de orçamento detalhado que inclua todos os custos previstos, desde a locação do espaço até a contratação de serviços adicionais.

Execução

• Infraestrutura: montagem de stands personalizados, instalação de sistemas de som, iluminação e projeção, e gestão de conexões de internet e redes de comunicação.

• Equipe: seleção de mão-de-obra qualificada, incluindo seguranças, recepcionistas, buffet, cerimonialistas e tradutores.

• Logística: planejamento logístico eficiente para garantir que todos os materiais e equipamentos necessários estejam disponíveis e em perfeito funcionamento.

Desmontagem e Avaliação

• Desmontagem: desmontagem eficiente de toda a infraestrutura utilizada, garantindo a preservação do local.

• Avaliação: avaliação pós-evento para identificar pontos fortes e áreas de melhoria, visando aprimorar futuros eventos.

Você está planejando um evento, feira ou simpósio e quer garantir que ele seja um sucesso absoluto? Nossa equipe especializada está pronta para transformar sua visão em realidade!